マーケティングの自動操縦:安全に自動化できること(そして自分で承認すべきこと)
自動化によって、コンテンツのリサーチ、下書き、スケジュール設定を任せ、あなたは他の業務に集中できます。ここでは、ブランドを損なうことなく、自動化を効果的に活用するためのガードレール設定方法をご紹介します。
「マーケティングの自動操縦」は魅力的なアイデアであると同時に、リスクも伴います。不用意に行うと、ブランドイメージにそぐわない投稿や不適切な返信が大量に生成されてしまいます。しかし、適切なガードレールを設けて行えば、反復的な作業から解放され、ビジネスに集中している間もチャネルをアクティブに保つことができます。
スペクトラム
自動化は、すべてかゼロかではありません。
- アシスト型: ツールがアイデアや下書きを提案し、それ以外のすべては人間が行います。
- 承認型: ツールが下書きを作成し、スケジュールを設定します。人間は各項目を承認します。
- ガード付き自動操縦型: ツールが品質基準を満たす項目を公開します。人間は例外をレビューします。
- 完全自動操縦型: ツールがすべてをレビューなしで公開します。
ほとんどのビジネスはステージ2または3に留まるべきです。ステージ4は、大切にしているブランドにとって良いアイデアであることはめったにありません。
自動化すべきこと
- リサーチ。 トレンドの投稿、関連スレッド、競合他社の活動、顧客の質問を見つけること。
- 下書き作成。 投稿、キャプション、スクリプトの初稿。
- フォーマット。 1つのアイデアをプラットフォーム固有のバージョンに変換すること。
- 計画された時間でのスケジュール設定と公開。
- レポート作成。 パフォーマンスに関する週次サマリー。
- アラート。 競合他社について尋ねられたり、解決できる問題が言及されたりしたときの通知。
手動で維持すべきこと
- 実在の人物への返信。 特に苦情、デリケートな質問、金銭や安全性に関わるもの。
- 危機管理コミュニケーション。
- 製品、価格、結果に関する主張。
- 厳格なルールのあるコミュニティへの投稿(間違いがBANにつながる場合)(Redditの自己宣伝ルールを参照)。
- 戦略。 何を支持し、誰にサービスを提供するのか。
設定すべきガードレール
- ブランドブリーフ。 トーン、トピック、避けるべき言葉、できる主張とできない主張。
- 品質基準。 弱い投稿の公開をブロックするレビュー段階またはスコアリング。
- ボリューム制限。 バグがフィードを溢れさせないようにするための日次上限。
- トピック除外。 政治、悲劇、競合他社の名前、規制された主張。
- 新しいフォーマットの承認。 ツールがまだ実行していないもの。
- キルスイッチ。 すべてを一時停止する場所。
モニタリング
優れた自動化であっても、ずれが生じます。毎週:
- 顧客になったつもりで、最新の10件の投稿を読みます。
- 繰り返し(同じフック、同じ構造)がないか確認します。
- 混乱や苦情がないかコメントを確認します。
- 指標をベースラインと比較します。
品質が低下した場合は、ブリーフを厳しくするか、前のステージに戻します。
開示とプラットフォームルール
自動化、一括投稿、AI生成コンテンツに関する各プラットフォームのルールに従ってください。自動化された返信やDMは、ほとんどのプラットフォームでスケジュールされた投稿よりも厳しく制限されています。疑わしい場合は、インタラクティブなものについては常に人間を介在させてください。
価値があるかどうかを測定する
週に節約された時間、公開された投稿数、結果(トラフィック、リード、売上)を追跡します。自動化によってボリュームが増加しても品質と結果が低下する場合は、うまくいっていません。品質を維持しながら、より価値の高い仕事に時間を割くことができる場合は、うまくいっています。
始めるにあたって
自動化されたリサーチとスケジュール設定のみから始めましょう。ブリーフを信頼できるようになったら、下書き作成を追加します。何週間も承認するであろう下書きを見てきたら、ガード付き公開を追加します。AIマーケティングツールとカレンダーの作成も参照してください。